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“关于会议”,会议怎么开

发表时间:2023-07-14 09:42:51  来源:资讯  浏览:次   【】【】【
    开会的话,你就说一下开会的主要内容,然后需要注意到什么,把最近公司或者是学校之间的事情说一下就可可以     会议怎么开 一、关于会议的作文怎么写     我觉得.

    开会的话,你就说一下开会的主要内容,然后需要注意到什么,把最近公司或者是学校之间的事情说一下就可可以

关于会议
    会议怎么开

一、关于会议的作文怎么写

    我觉得开会楼主应该主要注意如下关键点:
    1,本次开会的目的是什么?学到了些什么?应该注意什么?
    2,通过开会提高了一些认识,会对自己产生什么样的影响?
    3,通过本次会议,为自己建立一个发展目标。

二、怎样高效地开会?

    不要迷信PPT。
    大多数公司的会议多且冗长,美国市场调研机构HarrisPoll的调查说,平均每次工作要持续4.5个小时,但会议本身还不是最令人心累的部分,调查中有60%的人说准备例会比开例会还要费事,要花掉4.6个小时。
    在好奇心研究所关于“工作会议中哪个环节让你身心俱疲”的调查中,经过共2153次读者表态,排名靠前的都是关于会议低效的指控,像是“大部分讨论明明可以点对点交流,但所有人都要坐这听着”“讨论到最后得出的结论,在后续工作中一直被推翻”“头脑风暴会前没人准备,会上冷场现想”。其中,“会前要准备精美的PPT,用的时间比开会还长”获得了206次赞同,排在第4位。
    PPT不仅制作花时间,作用也存疑。它的呈现方式是碎片化的,多数演示用PPT仅仅在罗列一些关键词,完整的句子变得鸡零狗碎,复杂的问题被简化处理。金融时报的专栏作家LucyKellaway说,PPT上演了一个奇迹,它让事情变得既过于简单又过于复杂。只要把关键词放进按页播放的秩序井然的展示结构里去,就能让那些逻辑最混乱的人也拥有似是而非的条理。
    很多时候,PPT更像是一项花费大量时间精力制作的试图在会议中蒙混过关的趁手道具。
    尽管乔布斯本人在发布会上引领了一代幻灯片展示的新潮流,但在工作会议中他也很排斥使用幻灯片。自传里记录了他的态度“我讨厌人们使用幻灯片的方式代替思考。我想让他们参与进来,在桌上列出问题,知道自己要讨论什么的人根本不需要PPT。”
    亚马逊CEO贝索斯则把这种态度落实到了制度层面,他在公司内部明令反对使用PPT,在他看来,能利索讲清楚一件事比做PPT更能说明问题,也更能帮助员工深思熟虑。
    至于替代方案,他和战时的丘吉尔不谋而合,都认为简明扼要的备忘录就挺好。
    丘吉尔在1940年8月9日,伦敦遭到大轰炸前一个月,曾经向英国公务员们口述了自己关于备忘录的看法:“做我们这行需要读大量的文件,还几乎都特别长,如果大家都能遵守简明扼要阐述真正要点的纪律,会有助于更清晰的思考。”
    贝索斯在最近给股东的一封信里夸耀了亚马逊的会议文化——每个人开始开会时先阅读不超过六页的备忘录,解释他们想要讨论些啥。接下来也不是直接展开讨论,而是在沉默中看半小时由其中一名主管做的简报。
    这要求每个人在之前把充分考虑过自己的提议,并且用组织结构完整的陈述文本表达出来,以便所有人都能Get到。轮流读备忘录则是为了让在场所有人都清楚接下来要讨论什么,而不是被空话套话搞得索然无味全程放空。这么做一定程度上也更民主,降低了马虎武断地下决定、或者由在场的两三个人掌控结果的几率。
    关于数据和需要说明的细节,贝索斯和丘吉尔都认同它们应该出现在附录部分,而不是叙述当中。
    这样看起来会议前需要做的事情变简单了,但实际上准备简洁有力的叙述比在PPT上填进一些关键词和短语要难多了,需要你停下来捋顺逻辑,并且以能够启发别人的方式组织成完整的表达。
    丘吉尔也许用小脚趾就能搞定,但对于你我来说,全神贯注都挺难。

三、会议怎么开

    为什么说90%以上的企业开会都是在浪费员工的生命呢?掌握这5个要素,每次都能用最短的时间解决问题

四、会议怎么开

    召开会议一般都要提前的进行通知和进行会议的部署。确定会议的主要内容是什么?由谁来主持,由谁来进行讲话?然后再确定会议的日期和主要日程。

五、会议需要准备哪些工作?

    有对口的专业也有对口的问题啊,这个问题由团会网小编来回答再合适不过了。下面就是小编总结的会议相关工作的主要内容,或许能够帮到你。
    一、会议筹备(一)、会议资料准备注意事项:
    1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好,注意区分参会人员的角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员),资料按照人员角色分别准备。
    2、会议资料较多时,需要按照会议议程将会议资料按次序排放,最好装订成册,编好页码,方便参会人员阅读。
    3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时,应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位,方便参会人员领取。
    4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等,应当与会议资料一同准备好,置于资料文件袋中一并发放给参会人员。
    (二)、会议通知注意事项:
    会议通知分为口头通知和书面通知,其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议,书面会议通知需注意以下几点:
    1、正式的书面会议通知应包含:简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。
    2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员,如OA系统、电子邮箱、网站公布等,如有必要可另行电话通知参会人员。
    (三)、会议议程安排注意事项:
    1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程,将会议分为几项内容,如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好,一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。
    2、安排会议议程时应考虑到会议时间,尽量将会议时段安排在正常工作时段内,如9:00-11:00或者15:00-17:00,如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
    (四)、会场布置注意事项:
    1、正式会议的会场应提前安排好,并在书面会议通知中告知参会人员。
    2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席及铭牌。
    3、对于安排好坐席的会场,应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。
    4、需要用到视频放映或者开视频会议时,要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。
    5、注意各项会场的环境因素,例如温度、灯光等,按照实际情况调整好。
    6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具,如相机、摄像机、录音笔等,以便于在会后做好会议总结工作。
    (五)、现场安排(人员入场时)注意事项:
    1、会议开始前在会场入口处设立接待处,准备好签到表,对参会人员签到。
    2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。
    二、会议中(一)会议记录注意事项:
    1、安排好专职的会议记录员,对参会人员的发言进行记录(特别是讨论性质的会议),记录内容会后留底。
    2、安排专人摄影(摄像、录音),会后留底。
    (二)会议服务注意事项:
    1、安排专人(会议组织人员或物业人员)负责茶水服务。
    2、举办大型会议或视频会议时,安排专人负责操作麦克风、调音台、投影仪、视频设备等。
    (三)其他注意事项:
    1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。
    2、会议时间较长时,可适当安排中途休息时间。
    三、会议后(一)整理会议记录:
    1、整理好会议中的文字记录和图片、视频、音频记录,进行备案。
    2、完成会议总结材料,材料内容应包括:会议议程各项内容、主要人员发言材料、会议讨论内容和总结性结论。
    3、整理完成会议总结材料后报领导审批,将审批通过的材料分发至各参会人员遵照执行。
    3、重要会议结束后可考虑在网上发布会议相关新闻。
    文章源自团会网,另外小编不定时更新职场小知识小技巧和会议场地资讯,欢迎大家关注。

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